Starke-DMS®
Dokumenten-Management für den Mittelstand
Starke-DMS® ist die Archivierungslösung für Ihr Unternehmen! Als TÜV-zertifiziertes DMS bietet es eine Fülle von Funktionen bereits in der Grundversion. So ist beispielsweise der individuell konfigurierbare Workflow, also die schrittweise, dokumentierte Bearbeitung von Dokumenten, bereits integriert.
Starke-DMS® ist revisionssicher, mandantenfähig und dank vieler flexibel konfigurierbarer Schnittstellen leicht an Ihre bestehenden Prozesse anpassbar!
Hier wird Starke-DMS® in 3 Minuten erklärt: zum Video
Welche Vorteile bietet ein DMS?
DMS ermöglichen eine Steigerung der Effizienz bei der Bearbeitung von Dokumenten. Durch die zentrale Speicherung der Dateien können Sie jederzeit auf alle Informationen zu einem Vorgang zugreifen. Es ist dabei unerheblich, ob das Original als Email, Papierbeleg, Fax oder in einem anderen Format archiviert wurde. Einmal archiviert, ist das Dokument sicher vor unbeabsichtigter Löschung und unbefugter Veränderung. Jeder Bearbeitungsschritt wird dokumentiert. So kann jederzeit auf die aktuellste Version eines Dokuments, aber auch auf historische Versionen zugegriffen werden. Bearbeitungsvermerke und Notizen werden mit dem Dokument gespeichert, eine Verknüpfung zu anderen Dokumenten erlaubt es, Vorgänge zusammenzufassen.
Durch die leistungsfähige Suchfunktion können Sie jederzeit schnell auf jedes beliebige Dokument zugreifen- auch dann, wenn Sie nicht genau wissen, wo und nach welchen Kriterien es archiviert wurde. Eine Volltextsuche rundet die Suchmöglichkeiten ab.
DMS-Lösungen helfen Ihnen, Platz, Zeit und Geld zu sparen. Die meisten Dokumente, die Sie selbst erzeugen, müssen nicht mehr gedruckt werden, sondern können direkt archiviert werden. Eingehende Belege können meist ebenfalls nach der Digitalisierung vernichtet werden. Lediglich Dokumente, für die aufgrund gesetzlicher Vorschriften die Aufbewahrung im Original vorgeschrieben ist, müssen noch abgeheftet werden. Die weitere Bearbeitung erfolgt im DMS.
Durch flexible Schnittstellen kann die Archivierung mit Starke-DMS® größtenteils automatisiert werden. Starke-DMS® kann an die meisten Softwarepakete leicht angepasst werden, so dass Ihre Dokumente bereits bei der Erstellung archiviert werden. Alternativ können Sie Dokumente einfach per Drag and Drop ins DMS importieren.
Starke-DMS® ist darüber hinaus so konzipiert, dass es mit einem Minimum an Hardware betrieben werden kann. Meist reicht ein bereits vorhandener Server aus, um Starke-DMS® zu nutzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir demonstrieren Ihnen gerne, wie einfach der Umstieg auf Starke-DMS® ist- sprechen Sie uns an!